國(guó)外學(xué)歷存檔避坑攻略：本科+碩士回國(guó)必看這7步

收到太多私信問國(guó)外學(xué)歷存檔的事，特別是本科碩士都在國(guó)外讀的同學(xué)，今天直接上干貨。我表弟去年從英國(guó)讀完碩士回來，光學(xué)歷認(rèn)證就折騰了三個(gè)月，后來才知道是檔案材料沒弄全。下面這7個(gè)步驟照著做，能幫你省下大把時(shí)間。

第一步：先搞清楚自己的"身份屬性"

留學(xué)生分三種情況最麻煩：1. 高中畢業(yè)直接出國(guó)的 2. 國(guó)內(nèi)大專轉(zhuǎn)學(xué)分出去的 3. 工作后又辭職去讀書的。比如我同事老王，國(guó)內(nèi)工作3年后去澳洲讀MBA，他的檔案就要從原單位調(diào)出來。

第二步：準(zhǔn)備核心三件套

畢業(yè)證、成績(jī)單、護(hù)照簽證頁(yè)是基礎(chǔ)，但很多人漏了出入境記錄。去年有個(gè)讀MEM的同學(xué)，就因?yàn)樵谟?guó)期間去過法國(guó)交換，少交了三個(gè)月居留證明，差點(diǎn)認(rèn)證失敗。

第三步：翻譯件要找對(duì)地方

別圖便宜找某寶翻譯，北京上海的同學(xué)直接去留學(xué)服務(wù)中心指定機(jī)構(gòu)。特別注意成績(jī)單上的課程名稱翻譯，有個(gè)讀MPAcc的朋友把"高級(jí)財(cái)務(wù)管理"翻譯成"Financial Management"，被要求重新翻譯。

第四步：時(shí)間節(jié)點(diǎn)要卡死

最好回國(guó)前3個(gè)月就開始準(zhǔn)備，特別是9月畢業(yè)季。去年有個(gè)紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)畢業(yè)的，等到12月才申請(qǐng)，正好趕上系統(tǒng)升級(jí)，拖到過年才弄好。

第五步：特殊情況處理

比如疫情期間的網(wǎng)課證明，這個(gè)現(xiàn)在查得特別嚴(yán)。我鄰居家孩子讀的美國(guó)EMBA項(xiàng)目，有半年是在國(guó)內(nèi)上網(wǎng)課，學(xué)校出具的網(wǎng)課說明一定要有校長(zhǎng)簽名。

第六步：存檔地址選擇

北上廣深有落戶需求的，建議直接存在留學(xué)服務(wù)中心。有個(gè)在杭州工作的朋友，先把檔案轉(zhuǎn)回老家，后來要辦上海戶口又多花了兩個(gè)月調(diào)檔。

第七步：定期查詢進(jìn)度

現(xiàn)在官網(wǎng)更新了實(shí)時(shí)查詢功能，但建議每周三上午10點(diǎn)刷新，這個(gè)時(shí)段系統(tǒng)更新最及時(shí)。千萬別學(xué)我同學(xué)，三個(gè)月沒查結(jié)果材料過期了。

最后說個(gè)真實(shí)案例：去年有個(gè)讀雙碩士的，美國(guó)和英國(guó)各一個(gè)學(xué)位，想同時(shí)認(rèn)證。結(jié)果兩個(gè)國(guó)家的材料要求不一樣，前前后后補(bǔ)了5次材料。所以建議大家不同國(guó)家的學(xué)歷分開申請(qǐng)，別想著省事一起辦。

國(guó)外學(xué)歷認(rèn)證材料清單自查表

回國(guó)后想用國(guó)外學(xué)歷找工作、考編、落戶？第一步必須搞定學(xué)歷認(rèn)證！但很多人卡在材料準(zhǔn)備上，反復(fù)補(bǔ)交耽誤時(shí)間。今天直接甩你一份超詳細(xì)的自查清單，照著準(zhǔn)備，一次過審不踩坑！

一、必須準(zhǔn)備的“硬通貨”材料

1. 國(guó)外學(xué)歷證書

原件和復(fù)印件都要有！如果證書是英語外的其他語言（比如德語、法語），需找正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)翻譯，并加蓋公章。

小提醒：畢業(yè)證明信（臨時(shí)畢業(yè)證）也能用，但正式證書到手后記得補(bǔ)交更新。

2. 完整成績(jī)單

成績(jī)單上必須有課程名稱、學(xué)分、成績(jī)和學(xué)位授予信息。

部分國(guó)家（如英國(guó)）的成績(jī)單可能分“Transcript”和“Award Letter”，兩樣都交更穩(wěn)妥。

3. 護(hù)照信息頁(yè)+簽證記錄

護(hù)照首頁(yè)（帶照片頁(yè)）復(fù)印件，千萬別漏！

留學(xué)期間的所有簽證頁(yè)（如學(xué)生簽、居留卡），以及出入境蓋章頁(yè)。如果舊護(hù)照上有留學(xué)記錄，也得一并提供。

4. 授權(quán)聲明

教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)下載模板，手寫簽名后掃描上傳。別用電子簽名！

二、容易被忽略的“加分項(xiàng)”材料

學(xué)校官方證明信

如果證書或成績(jī)單缺少關(guān)鍵信息（比如學(xué)習(xí)起止時(shí)間），可聯(lián)系學(xué)校開具證明信，明確寫上“Full-time study”（全日制）字樣。

研究型學(xué)位補(bǔ)充材料

讀博或研究型碩士的同學(xué)，需額外提交學(xué)校開具的“研究證明”，說明研究方向、導(dǎo)師信息等。

線上授課說明

因疫情在國(guó)內(nèi)上網(wǎng)課的，準(zhǔn)備學(xué)校官方通知（郵件、公告等），證明課程安排受疫情影響，避免認(rèn)證被質(zhì)疑“境外停留時(shí)間不足”。

三、材料準(zhǔn)備的“雷區(qū)”別踩！

1. 所有材料必須是彩色掃描件

黑白掃描件可能被打回！建議掃描時(shí)選擇300dpi分辨率，確保文字、印章清晰。

2. 翻譯件必須“專業(yè)”

自己翻譯不行！必須找有資質(zhì)的翻譯公司，蓋公章+附譯者聯(lián)系方式。某寶幾十塊的“快譯”慎用，假章會(huì)被拉黑名單！

3. 時(shí)間要對(duì)得上

比如護(hù)照有效期需覆蓋留學(xué)時(shí)間，如果中途換過護(hù)照，新舊護(hù)照的出入境時(shí)間別出現(xiàn)“斷層”。

四、常見問題快問快答

Q：材料丟了怎么辦？

聯(lián)系學(xué)校補(bǔ)辦！畢業(yè)證明、成績(jī)單都能重新開具，別自己P圖應(yīng)付，查出來直接拒審。

Q：需要提前公證嗎？

不用！教育部留服中心不要求公證，直接交原件的掃描件和翻譯件就行。

Q：認(rèn)證要等多久？

通常10-20個(gè)工作日，高峰期（比如秋招前）可能更久。著急的話可選加急服務(wù)，但慎用——加急僅限材料齊全的情況，補(bǔ)交材料會(huì)重新排隊(duì)！

照著清單逐項(xiàng)打鉤，基本穩(wěn)過。最后嘮叨一句：材料千萬保存好，別臨近申請(qǐng)才發(fā)現(xiàn)護(hù)照缺頁(yè)、證書發(fā)霉！提前3個(gè)月準(zhǔn)備，留足時(shí)間查漏補(bǔ)缺，比什么都強(qiáng)。