非全日制研究生檔案處理別上當秘訣，別讓三年努力打水漂

收到很多在職考研同學的私信："老師，我考的非全研究生畢業(yè)了，單位突然說找不到我的學籍檔案怎么辦？"這種情況在非全日制MBA/MPA/MEM等專業(yè)特別常見。今天就手把手教大家如何處理檔案問題，記得先收藏！

先說說真實案例：去年有個報讀某985高校EMBA的張先生，畢業(yè)后準備評職稱時才發(fā)現(xiàn)檔案里缺少入學登記表。后來花了整整3個月才補辦齊全，差點錯過晉升機會。這種情況完全可以通過提前預(yù)防來避免。

【檔案必須包含的5大材料】

1. 入學登記表（需學校蓋章）

2. 課程成績單（注意非全和全日制版本不同）

3. 學位授予通知書

4. 學歷學位認證報告

5. 畢業(yè)論文答辯記錄

【4步自查法】

?登錄學信網(wǎng)查學籍狀態(tài)

?聯(lián)系就讀院校檔案室

?確認檔案轉(zhuǎn)遞記錄（EMS單號最重要）

?檢查檔案袋密封章是否完整

我強調(diào)一點在職考研的同學：

①報讀免聯(lián)考碩士要確認學校是否具備檔案管理資質(zhì)

②同等學力申碩只有學位證，檔案材料與雙證不同

③MPAcc/MAud等專業(yè)碩士的實踐材料需單獨歸檔

如果發(fā)現(xiàn)檔案遺失，按這個流程走：

1. 立即聯(lián)系就讀院校開具遺失證明

2. 補辦關(guān)鍵材料清單（不同院校要求不同）

3. 到當?shù)厝瞬攀袌錾暾埿陆n案

4. 重新辦理檔案托管手續(xù)（建議選戶籍地）

遇到個特殊情況：有位MEM畢業(yè)生把檔案放在自己手里5年，結(jié)果變成"死檔"。這種情況需要先激活檔案，具體要準備：

身份證復(fù)印件

畢業(yè)證原件

未拆封的檔案袋

單位出具的政審證明

對了給在職讀研的朋友3個建議：

??畢業(yè)時主動索要檔案轉(zhuǎn)遞單號

??每年至少查詢一次檔案狀態(tài)

??跨省就業(yè)要及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞

非全日制研究生畢業(yè)后檔案存放全攻略

一、先搞明白：你的檔案現(xiàn)在在哪兒？

非全日制研究生和全日制不同，大部分同學在讀期間檔案可能還在原單位、戶籍地人社局或者自己手里。畢業(yè)前一定要先確認檔案的當前位置：

1. 在職攻讀的同學：檔案很可能在原單位人事部門。

2. 脫產(chǎn)學習的同學：可能存放在戶籍地公共人才服務(wù)機構(gòu)。

3. 自己保管的情況：如果之前離職時把檔案拿在手里，需要盡快處理，長時間自持可能導(dǎo)致檔案變成“死檔”。

二、畢業(yè)后的三大存檔選擇

1. 人才市場托管（最常用）

適用情況：打算靈活就業(yè)、創(chuàng)業(yè)，或單位不接收檔案。

操作步驟：

帶齊材料：身份證、畢業(yè)證、學位證原件及復(fù)印件，學校密封的檔案（千萬別拆封！）。

到戶籍地或工作地的人才市場提交申請，填寫《流動人員人事檔案托管申請表》。

工作人員審核材料后，會開具《調(diào)檔函》，憑此函到原檔案存放單位調(diào)檔。

檔案到達后簽訂托管協(xié)議，記得保留好回執(zhí)單。

劃重點：

部分城市支持線上申請（如深圳人才網(wǎng)、浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)），可提前打電話咨詢。

托管費一般每年120-240元，有些地區(qū)已取消收費。

2. 工作單位接收

適用情況：國企、事業(yè)單位、公務(wù)員等有檔案管理資質(zhì)的單位。

關(guān)鍵點：

入職時主動詢問HR是否需要調(diào)檔。

讓單位出具《檔案接收函》，憑此函到原存檔單位辦理轉(zhuǎn)遞。

私企或外企通常不接收檔案，這種情況建議選人才市場。

3. 繼續(xù)留在學校（過渡方案）

適用情況：畢業(yè)后暫未確定去向，可申請暫存母校1-2年。

注意：

需提前向?qū)W校提交書面申請，超期未轉(zhuǎn)出會被退回原籍。

留學、考編的同學可優(yōu)先考慮這種方式，方便后續(xù)調(diào)檔。

三、特殊情況的處理技巧

1. 檔案在自己手里怎么辦：

立即聯(lián)系戶籍地人才中心，說明情況后申請“檔案激活”。

部分地區(qū)要求補辦存檔手續(xù)，可能需要原畢業(yè)院校重新審核密封檔案。

2. 離職后檔案怎么轉(zhuǎn)：

從原單位提檔時務(wù)必拿到加蓋公章的《解除勞動關(guān)系證明》。

新單位無法接收檔案的，建議1個月內(nèi)轉(zhuǎn)到人才市場，避免斷檔。

3. 考公考編上岸后：

錄用單位會主動發(fā)調(diào)檔函，按流程辦理即可。

政審階段要確保檔案材料齊全（尤其工作經(jīng)歷部分），缺材料及時補。

四、必須避開的坑

別把檔案當快遞寄：必須通過機要通道或?qū)Ｈ怂瓦_，自己郵寄可能被拒收。

定期確認檔案狀態(tài)：每年登錄人才市場官網(wǎng)或打電話查詢一次，防止意外丟件。

合并學歷檔案：非全日制研究生畢業(yè)時，記得將新學歷材料合并到原檔案中，否則考職稱、落戶時可能被認定學歷不完整。

親情提示大家，不同城市的具體政策可能有差異，像北京需要先辦《工作居住證》才能存檔案，深圳則要求至少繳納一個月社保。拿不準的時候，直接打當?shù)厝松缇蛛娫挘▍^(qū)號+12333）最靠譜。檔案這事兒看似麻煩，其實按流程走半小時就能搞定，千萬別拖到要用的時候干著急！